FIT13

Політика конфіденційності FIT13

Редакція від 28 жовт. · Це переклад. Чинною є польська версія політики.

§1 Адміністратор даних

  1. Адміністратором ваших персональних даних є FIT13 Sp. z o.o. з юридичною адресою ul. Kokoryczki 3B, 04-191 Warszawa, NIP 1133193323, REGON 54396717300000, яка управляє спортзалом за адресою ul. Kolejowa 47A/U10 у Варшаві (далі — «Спортзал», «ми»).
  2. З усіх питань, що стосуються персональних даних, ви можете писати на адресу info@fit13warsaw.com або в особисті повідомлення в Instagram @fit13.warsaw.

§2 Які дані ми обробляємо

  1. Контактні дані: ім’я та прізвище, номер телефону, а якщо ви його надасте — адреса електронної пошти.
  2. Дані про користування послугами: записи на тренування, відвідування, скасування, абонементи, ваучери, платежі (сума, спосіб і статус; дані картки ми не бачимо — їх обробляє платіжний оператор).
  3. Дані з тренувань: план і результати вправ (вправи, підходи, повторення, ваги), нотатки тренера, а також інформація про здоров’я та травми, яку ви передаєте тренеру перед заняттями (§5 Регламенту).
  4. Дані з комунікації: ідентифікатор чату Telegram, якщо ви підключите обліковий запис до нашого бота, а також зміст нагадувань і повідомлень, які ми вам надсилаємо.
  5. Технічні дані: файл cookie сесії входу, обрані мова й тема оформлення, дата прийняття Регламенту.
  6. Дані компаній, які пишуть нам через форму «Для компаній»: назва компанії, ім’я та прізвище, телефон, e-mail і зміст запиту.

§3 Цілі та правові підстави

  1. Укладення та виконання договору — запис на тренування, проведення тренувань, абонементи, ваучери, платежі, нагадування про заняття та про закінчення абонемента (ст. 6 ч. 1 п. b RODO (GDPR)).
  2. Юридичні обов’язки — бухгалтерський облік і податки (ст. 6 ч. 1 п. c RODO (GDPR)).
  3. Наш законний інтерес — безпека облікового запису та системи, пред’явлення вимог і захист від них, відповіді на запити компаній, статистика роботи спортзалу (ст. 6 ч. 1 п. f RODO (GDPR)).
  4. Ваша згода — інформація про здоров’я, передана тренеру (ст. 9 ч. 2 п. a RODO (GDPR)), а також фото- та відеозаписи з тренувань (§4 Регламенту). Ви можете відкликати згоду в будь-який момент; це не впливає на законність обробки, здійсненої до відкликання.
  5. Надання імені, прізвища та номера телефону є обов’язковим, щоб записатися на тренування; без них ми не можемо надати послугу. Інші дані ви надаєте добровільно.

§4 Кому ми передаємо дані

  1. Тренерам FIT13 — в обсязі, необхідному для проведення ваших тренувань.
  2. Постачальникам, які обробляють дані від нашого імені (обробникам), зокрема:
    • Railway Corporation — хостинг системи та бази даних (сервери в Європейському Союзі, регіон Нідерланди);
    • SMSAPI (LINK Mobility Poland sp. z o.o.) — надсилання кодів входу та SMS-нагадувань;
    • OpenAI — інструменти ШІ в панелі Спортзалу: перетворення голосових нотаток тренера на запис тренування та допомога адміністратору в аналізі розкладу й результатів.
  3. Особам, які обробляють дані як окремі контролери, за власними правилами:
    • Viva Payment Services S.A. (Греція) — оператор онлайн-платежів;
    • Telegram — коди входу, нагадування та застосунок у Telegram, якщо ви ними користуєтеся.
  4. Бухгалтерській фірмі та державним органам — коли цього вимагає закон.
  5. Railway, OpenAI і Telegram можуть обробляти дані також за межами Європейської економічної зони. Це відбувається на підставі стандартних договірних положень, затверджених Європейською комісією, або рішення про належний рівень захисту (EU-US Data Privacy Framework). Копію гарантій ви можете отримати на запит.
  6. Ми не продаємо ваші дані й не використовуємо їх для реклами.

§5 Як довго ми зберігаємо дані

  1. Дані облікового запису та історію тренувань — протягом часу користування послугами Спортзалу, а потім протягом 3 років від останнього відвідування на випадок вимог.
  2. Бухгалтерські документи та дані платежів — протягом 5 років від кінця року, в якому було здійснено платіж.
  3. Інформацію про здоров’я, фото- та відеозаписи — до відкликання згоди або припинення співпраці.
  4. Запити компаній — до 12 місяців від останнього контакту.
  5. Коди входу — кілька хвилин; сесію входу — до 30 днів від останнього використання.

§6 Ваші права

  1. Ви маєте право на доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, а також право заперечити проти обробки, що ґрунтується на нашому законному інтересі.
  2. Ви можете в будь-який момент відкликати згоду, відключити Telegram у своєму обліковому записі або попросити видалити обліковий запис — напишіть на info@fit13warsaw.com. Ми відповімо протягом місяця.
  3. Ви маєте право подати скаргу Голові Управління захисту персональних даних (UODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
  4. Ми не ухвалюємо щодо вас рішень, що ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці, зокрема на профілюванні. Інструменти ШІ лише допомагають тренерам і адміністратору — рішення ухвалюють люди.

§7 Файли cookie

  1. Сторінка бронювання та обліковий запис клієнта використовують лише файли, необхідні для роботи: cookie сесії входу, а також збережені мову й тему оформлення. Ми не використовуємо аналітичних чи рекламних cookie, тому не просимо згоди на cookie.
  2. Оплата відбувається на сторінці платіжного оператора Viva, який застосовує власні правила щодо cookie.

§8 Зміни політики

  1. Коли зміниться спосіб, у який ми обробляємо дані, — наприклад, додасться новий постачальник, — ми оновимо цю політику та дату її версії вгорі сторінки.

Регламент клубу →